Умови участі

 

УМОВИ УЧАСТІ у Міжнародному форумі ЄВРО-2012 ІНФРАСТРУКТУРА.ІНВЕСТИЦІЇ.ІННОВАЦІЇ 15-18 травня 2008 року, Національний комплекс «Експоцентр України», м. Київ

Невід’ємний додаток до договору-заявки

1.1 Для участі у Міжнародному форумі ЄВРО-2012. ІНФРАСТРУКТУРА. ІНВЕСТИЦІЇ. ІННОВАЦІЇ (далі «Форум») необхідно заповнити та надіслати електронною поштою або факсом Договір-заявку та здійснити оплату згідно наданих рахунків протягом 3-х банківських днів шляхом перерахунку на розрахунковий рахунок Розпорядника Форуму - Український виставково-інформаційний центр. Термін подачі заявки - 1травня 2008 року.

1.2 Учаснику, який замовив виставкову площу понад 100 кв.м. може бути надана знижка.

1.3 Вартість участі включає обов'язкову оплату: експозиційної площі, забудови, додаткових послуг замовлених Учасником та реєстраційного збору з кожного Учасника.У випадку суборенди декількома фірмами одного експозиційного місця кожна фірма здійснює оплату окремо.

1.4 У випадку відмови від участі у Форумі менше ніж за 12 днів до його відкриття, оплачений реєстраційний внесок не повертається. У випадку відмови від участі у Форумі менше ніж за 5 днів оплачені кошти за участь у Форумі не повертаються.

1.5 Учасник,заїжджаючи на замовлену виставкову площу, надає Розпоряднику копію платіжного доручення, яка підтверджує оплату.

1.6 Розміщення інформації Учасника(загальним обсягом до 100 слів) в офіційному каталозі Форуму є обов’язковим. Інформація направляється в електронному вигляді згідно форми № 2 на e-mail: euro4@expocenter.com.ua або факсом 38 044 5969109, (044) 5969153. У разі надання інформації не в електронному вигляді, або пізніше 1 травня 2008 року, Розпорядник не гарантує розміщення цієї інформації в офіційному каталозі. Розпорядник залишає за собою право на редакційну правку наданої текстової інформації. Додаткові рекламні послуги та рекламні сторінки в офіційному каталозі оплачуються додатково.

1.7 Виконані послуги (роботи) приймаються згідно актів прийняття-здачі наданих послуг/робіт.

2.1 Додаткове обладнання та послуги надаються Учаснику (форми № 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8) згідно затверджених тарифів за умови їх повної сплати.

2.2 Розклад роботи:

- Монтаж виставкових стендів 10-12 травня, заїзд експонентів 13-14 травня  (з 8.00 до 19.00)

- Робота форуму: 15-18 травня з 9.00 до 18.00. Офіційне відкриття Форуму 15.05.2008 о 12.00. 18 травня з 9.00 до 15.00.

- Демонтаж: 18 травня з 15.30 до 21.00, 19, 20 травня з 9.00 до 18.00.

2.3 Генеральний забудовник виставкових площ - ДДП «ЕкспоДрук». Інші компанії-забудовники мають бути акредитовані за 10 днів до початку монтажних робіт (тел.: 38 044 596 92 56).

2.4 Замовлена виставкова площа, яка не зайнята Учасником Форуму до 8.00 години 15 травня 2008 р, розглядається як вільна і Розпорядник має право надати її іншому Учаснику. У цьому випадку сума, сплачена за експозиційне місце не повертається і претензії не приймаються.

2.5 В’їзд Учасника на територію Експоцентру України, (завезення виставкових експонатів) в період монтажних і демонтажних робіт здійснюється на підставі пред’явленої копії договору-заявки та копії банківського документу про повну оплату площ і послуг. У разі неповної їх оплати Учасник має завершити взаєморозрахунки до 18 травня 2008 р.

Контактний телефон: 38 (044) 233 53 95

2.6 Розміщення транспортних засобів, незадіяних в експозиції, на території Експоцентру України в години роботи Форуму дозволяється на спеціально відведених майданчиках для паркування.

2.7 Виїзд учасників Форуму та вивіз експонатів здійснюється лише по закінченню роботи Форуму на підставі виданої Розпорядником перепустки.

3.1Розпорядник забезпечує загальну охорону території проведення Форуму з 18.00 до 9.00 наступного дня, але в період монтажу, демонтажу та роботи Форумуз 9.00 до 18.00 години не несе відповідальності за наявність та стан виставкового майна Учасника.

3.2 Розпорядник забезпечує прибирання загальної виставкової території, проходів експозиції, (прибирання виставкової площі оплачується додатково), загальне освітлення та загальну рекламу виставки.

3.3 Розпорядник зобов’язується надати Учаснику замовлені та оплачені їм послуги у відповідності з умовами даного договору-заявки.

3.4  Виїзд учасника з експонатами здійснюється після відмітки Розпорядника про відсутність боргів за участь.

3.5 Учасник несе перед Розпорядником матеріальну відповідальність за псування (ушкодження) виставкового обладнання та майна в розмірі його подвійної вартості за цінами на день їх замовлення; за дотримання правил техніки безпеки, пожежної безпеки і промсанітарії, які діють на території Експоцентру України та в разі їх порушення сплачує усі штрафні санкції, які застосовуються відповідними органами контролю.

3.6 Страхування експонатів, персоналу, Учасника та інших ризиків здійснюється Страховою компанією «ІнтерТрансПоліс» (тел. 38 044 284 0000, 284 0010).

3.7 Учасник не має права передавати свої повноваження та зобов’язання третім особам без письмового повідомлення Розпорядника.

3.8 У разі, коли спірні питання не можуть бути вирішені шляхом переговорів, вони вирішуються в Господарському суді

м. Києва у відповідності до норм чинного Законодавства України.